Preparación para desastres para pequeñas empresas

¿Está tu negocio preparado para afrontar lo inesperado?

Para propietarias(os) de pequeñas empresas, siempre hay otro desafío a la vuelta de la esquina. Pero, ¿estás preparada(o) para hacer frente a un gran evento no planificado, como un terremoto, un incendio forestal o una crisis en la cadena de suministro?

Tomar el tiempo para planificar con anticipación y conocer las acciones que debes tomar en caso de una interrupción inesperada del negocio te prepara para responder de manera más efectiva en el momento.

WEV ha compilado una lista de algunas de las acciones comunes que podrían ayudar a mitigar el efecto que una interrupción no planificada puede tener en tu negocio. Si bien cada empresa tiene necesidades únicas en tiempos de crisis, estos pasos sientan una gran base de preparación sobre la que puedes construir.

Pasos de preparación comercial y financiera

Puedes tomar estos pasos en cualquier momento para estar más preparada(o) para una emergencia. Si aún no lo has hecho, ¡comienza ahora!

• Pagar la deuda; establecer una cuenta de ahorro de emergencia.
• Revisa tu póliza de seguro comercial/hogar con un corredor de confianza.
• Localizar y copiar documentos comerciales y personales clave; manten copias fuera del sitio o en la nube.
• Mantener y respaldar datos e información de contacto importante, incluidos empleados y clientes y proveedores clave; manten copias de seguridad fuera del sitio o en la nube.
• Toma fotografías de propiedades y activos comerciales y personales.
• Identifica una ubicación comercial alternativa desde la cual puedas trabajar.
• Congela tu crédito con las principales agencias de crédito.
• Regístrate con tu(s) proveedor(es) de energía, ciudad y condado para recibir notificaciones de emergencia (ej. readysbc.org y readyventuracounty.org).
• Obten información sobre los cortes de energía por motivos de seguridad pública (PSPS) y los cortes programados. En caso de condiciones climáticas extremas, SCE y PGE pueden cortar la energía hasta por 5 días. Visita Prepare For Power Down para obtener más información.

Respuesta de las pequeñas empresas durante una emergencia

• Consulta con tus empleadas(os).
• Pónte en contacto con tus proveedores y clientes con una actualización de estado.
• Actualiza tu sitio web y los mensajes salientes grabados con una actualización de estado.
• Visita Ready.gov para obtener actualizaciones (readysbc.org y readyventuracounty.org).
• Llama al 211 para asistencia de recursos de emergencia.
• En el caso de un desastre local, visita el Centro de Asistencia por Desastre (DAC) local y regístrate con FEMA si hay daños y/o pérdida de tu negocio o propiedad personal.
• Documenta cualquier daño; toma fotos.
• Presenta un reclamo con tu aseguradora (no te demores).
• Ofrécete como voluntaria(o) en tu comunidad si tienes tiempo y recursos para hacerlo.

Pasos de recuperación antes desastres para pequeñas empresas

Tus acciones después de un desastre o interrupción del negocio pueden incluir lo siguiente:

• Llama al 211 para obtener asistencia de recursos de recuperación y administración de casos de desastre.
• Manten a los empleados informados sobre los recursos locales disponibles.
• Solicita un Préstamo de desastre por daños económicos (EIDL) de la SBA para obtener un flujo de efectivo inmediato.
• Identifica y comunícate con el Women’s Business Center (WBC) o el Small Business Development Center (SBDC) de tu localidad para obtener asesoramiento y ayuda con cualquier oportunidad de concesión/préstamo de emergencia.
• Comunícate con el IRS para saber cómo contabilizar las pérdidas relacionadas con el desastre; solicita una prórroga de presentación.
• Habla con un(a) asesor(a) comercial de WBC para obtener ayuda para impulsar tu negocio y descubrir nuevas oportunidades.
• Ofrécete como voluntaria(o) en tu comunidad si tienes tiempo y recursos para hacerlo.

Fortalece tu comunidad local

40% de las pequeñas empresas afectadas por un desastre natural nunca reabren; es fundamental que tomes medidas ahora para ser más resistente financieramente y estar preparada(o) para lo inesperado. Las pequeñas empresas son el corazón de nuestras comunidades locales: tu recuperación ayuda directamente a la recuperación de tu comunidad.

¡Mantente preparada(o) y mantente fuerte!

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Autor(a)

Nicki Parr

Fecha

Actualizado el 14 de octubre de 2022