PCBT, Columna Invitada por Nicki Parr: Navegando las Tendencias Clave para Dueñas(os) de Pequeños Negogios

Toma de Decisiones Informadas, Coraje Financiero y Aprovechando de la IA

Menejar un pequeño negocio está lleno de desafíos, especialmente cuando se trata de tomar decisiones financieras informadas, enfrentar realidades financieras e integrar nuevas tecnologías. En WEV, hablamos a diario con dueñas(os) de pequeños negocios que están navegando por una gran variedad de problemas. Sin embargo, algunos temas comunes siguen emergiendo. Entender estas tendencias puede tener un impacto significativo en el éxito y la sostenibilidad de sus emprendimientos.

1. Tomando Decisiones Financieras Informadas: Contratación y Cumplimiento Legal

Uno de los posibles obstáculos para las(os) dueñas(os) de pequeños negocios es la renuencia por contratar empleadas(os) de tiempo completo o parcial debido a preocupaciones financieras. Muchas(os) dueñas(os) de pequeños negocios creen que no pueden permitirse contratar a una empleada(o), con los costos adicionales de impuestos y beneficios, lo que los lleva a cortar esquinas contratando a contratistas que legalmente deberían ser clasificados como empleados. Este enfoque, aunque aparentemente rentable a corto plazo, puede resultar en repercusiones financieras y legales significativas debido a la alta rotación y a no cumplir con la ley laboral estatal.
 
En su lugar, los costos de contratar a un empleado deben verse como una oportunidad para invertir en el crecimiento y la sostenibilidad a largo plazo del negocio. Consideremos el escenario de una(o) dueña(o) de una pequeña tienda minorista que evita contratar debido a los costos percibidos como altos. A través de la consulta con un(a) asesor(a) de negocios, la(el) dueña(o) puede darse cuenta de que los ingresos adicionales generados por la contribución de un(a) empleado(a) podrían superar los costos. Esta realización puede transformar sus operaciones comerciales, permitiendo un crecimiento y expansión que hubiera sido imposible de otra manera.
 
Para asegurar una toma de decisiones efectiva en el negocio, es imperativo mantener un sistema de contabilidad sólido. Los registros financieros precisos proporcionan una imagen clara de la salud financiera del negocio, lo que permite tomar decisiones informadas sobre la contratación. Con datos precisos, las(os) dueñas(os) pueden determinar si pueden permitirse contratar personal y elaborar estrategias para hacer que la contratación sea viable. Invertir en una empleada(o) a menudo puede llevar a un aumento en la productividad y los ingresos, haciendo que los costos iniciales valgan la pena.

2. Superar el Miedo: Enfrentando las Realidades Financieras con Coraje

Muchas(os) dueñas(os) de pequeños negocios operan desde un lugar de miedo financiero, evitando un examen exhaustivo de su salud financiera. Esta evasión a veces puede originarse en suposiciones equivocadas y de la renuencia a enfrentar posibles realidades negativas. Sin embargo, así como la salud personal requiere chequeos regulares, la salud financiera de un negocio exige una revisión constante.
 
Ver una evaluación financiera como una métrica esencial de salud para un negocio puede cambiar la perspectiva de una(o) dueña(o). Examinar regularmente los ingresos, gastos, flujo de caja y ganancias proporciona una comprensión clara de la situación del negocio y de las acciones necesarias para mejorar. Este enfoque no solo ofrece un sentido de dirección, sino que también a menudo brinda confianza y tranquilidad, incluso si la salud financiera no es óptima.
 
Por ejemplo, una(o) dueña(o) que revisa regularmente sus estados financieros podría descubrir áreas donde se pueden reducir los gastos o donde se pueden aumentar los ingresos. Este enfoque proactivo puede evitar que los pequeños problemas se conviertan en problemas significativos, proporcionando un camino más claro hacia la estabilidad financiera y el crecimiento. Las(os) asesoras(es) de negocios, como los de WEV, EDC y SCORE, pueden proporcionar la orientación sobre qué métricas financieras debe estar prestando atención regularmente un(a) dueña(o) de negocio.

3. Aprovechando la IA para la Eficiencia y el Crecimiento

La Inteligencia Artificial (IA) se está convirtiendo cada vez más en una herramienta valiosa para los pequeños negocios, mejorando la eficiencia y la productividad. Las aplicaciones de IA pueden optimizar diversas operaciones comerciales, particularmente en áreas como la gestión de redes sociales, la creación de contenido y la comunicación con clientas(es).
 
La IA puede automatizar la programación de redes sociales, asegurando una presencia en línea constante sin la necesidad de una entrada manual constante. Herramientas como Hootsuite o Buffer utilizan IA para analizar los mejores momentos para publicar e incluso pueden generar sugerencias de contenido. Para el contenido de marketing y blogs, plataformas impulsadas por IA como Jasper o Copy.ai pueden redactar artículos, crear textos de marketing y escribir correos electrónicos, reduciendo significativamente el tiempo y el esfuerzo requeridos para estas tareas.
 
Al integrar la IA, las(os) dueñas(os) de pequeños negocios pueden enfocarse más en tareas estratégicas y menos en actividades rutinarias y que consumen tiempo. Por ejemplo, una tienda en línea podría usar IA para personalizar campañas de marketing por correo electrónico, aumentando el compromiso de las(os) clientas(es) y las ventas sin un esfuerzo manual extenso.

Conclusión

Navegar por las complejidades de administrar un pequeño negocio requiere tomar decisiones financieras informadas, el coraje para enfrentar las realidades financieras, y el uso inteligente de tecnologías emergentes como la IA. Al mantener registros financieros precisos, evaluar regularmente la salud financiera y aprovechar la IA, las(os) dueñas(os) de pequeños negocios no solo pueden evitar obstáculos comunes, sino también posicionar sus negocios para un éxito y crecimiento a largo plazo. Adoptar estas tendencias puede transformar desafíos en oportunidades, allanando el camino para un negocio más resistente y próspero.

 
Nicki Parr es la CEO de Women’s Economic Ventures (WEV), una organización sin fines de lucro que se especializa en brindar apoyo a pequeños negocios a bajo costo y de forma gratuita. Para más información sobre los servicios de asesoría de pequeños negocios de WEV, visita wevonline.org/es/asesoria/.